之前我们有介绍过Word文档打印的时候，常规版面设置。办公技巧之文档排版基础知识今天我们来介绍有关表格这块的基础排版问题。#WPS表格#

【页面设置】

(资料图)

【纸张大小】正常默认的我们是A4，对于内容较多的表格，我们选择用A3。其余都是特殊尺寸，根据实际需求去选择即可。所以，一般这个步骤可以不用操作的多。【纸张方向】选择横向或者竖向，这个根据我们的文档内容来调整即可。比如说，我们横向的内容很多，这个时候选择横向会好看很多。【页边距】页边距就是我们的内容和纸张边缘的距离还有多少。如果横向或者竖向内容在预览的时候，刚刚好的时候，就可以不动这个地方。如果就差一点点的话，就可以直接改一下。如下图所示，可以用提供的尺寸，也可以在最下面选择自定义尺寸。这个根据我们实际情况操作即可。

【打印区域】顾名思义，就是框定我们需要打印的范围。根据需要，完成对应范围选定即可。操作时，需要先选择好打印区域，然后点击【打印区域】-【设置打印区域】。取消打印区域，也是在这个位置下面。【分页预览】在这个模式下面，可以直接看出打印的时候，一张纸上会出现的内容，他会显示第一页，第二页的水印字眼。你可以拖动蓝色实线进行范围调整，这个是竖向调整，然后蓝色虚线是上下范围调整。总的操作结果和页边距设置殊途同归。

【打印标题】在打印标题区域设置的时候，选定我们需要打印的表头所在区域即可，这个样子，即使翻页了，也会有表头存在。

【打印预览】

我最喜欢的就是打印预览界面，因为前面介绍的操作，在这边都可以进行。所以我会直接进去打印预览界面，开始调整我的可打印格式。这边我们在将上面没有涉及到的说一下，其余的话，就参考上面的解析就可以了。

1.【方式】关于打印的时候是双面还是单面。关于双面打印的时候，有有一个长边翻页和短边翻页。长边翻页的结果就是我们正常拿着英语书本，其中一页的模式，左右都有内容。短边翻页的结果是在我们纸质较短的一边实现翻页，相当于把刚那张纸，横向放置，文字也是横向过去。常用于横向版式的时候，可能会用到短边翻页。

2.【缩放比例】

缩放比例，顾名思义就是缩小多少百分比，很好理解。然后在缩放比例上方还有快速选择的选项。比如我们内容不多的时候，就还有一两行是去了下一页，这个时候我们可以直接选择【将整个工作表打印在一页】，这个样子就无需进行页边距调整了。其余你们也可以自行尝试一下。

3.【页面页脚】页眉就是在表格上面设置，页脚就是表格下方设置。除了第几页设置以外，也可以自定义内容，这边就不多加展开了，因为我还是用的很少，不在常规范畴内。

4.【页面设置】页面设置里面也是我们常用的一些操作，如果你已经在外围使用按钮操作了，这个就可以不搭理了。对了，页面设置里面的页边距里面，有个【水平】【居中】还是很好用的。

5.【页面布局】这个我用的不多，所以不归为常用设置里面，大家要是有兴趣可以自己看一下哈。

总结一下：在一份表格可打印前，我们会设置纸张大小和方向，还会调整一下内容在版面的位置，尽量是居中。确认我们需要重复的标题行。最后，在打印前，设置好是单面还是双面打印即可。差不多的步骤就是这个样子，操作完一份格式还可以的表格就新鲜出炉啦。

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